La PMO optimiza la toma de decisiones y mitiga los riesgos de la implementación de proyectos
Proyectos entregados a tiempo y cumpliendo el presupuesto
Otorga reconocimiento global, mejoras organizacionales
Con la PMO se mejora la rentabilidad de los proyectos
Características
La PMO, oficina de Gestión de Proyectos, (por sus siglas en inglés Project Management Office), es una unidad organizacional encargada del manejo de los proyectos. Fiscalizará la correcta realización de los proyectos pero más que dirigir y reportar, estará ahí para apoyar y entregar la ayuda necesaria y a tiempo para que los proyectos se lleven a cabo. Esta nueva oficina, se diseña ad hoc a las necesidades de la empresa y cumple con las necesidades precisas para que los proyectos que se realicen sean más eficientes y cumplan de mejor forma las expectativas de éxito.
Caracteristicas:
- Herramientas y técnicas de administración de proyectos predecibles y reusables
- Gestión de portfolios
- Adminisrtación de Recursos
- Adquisiciones y contratos
- Desarrollo y Mantención de Software
- Acompañamiento y Evaluación
- Entrenamiento y capacitación
- Desarrollo de competencias
- Auditoría y consultoría
- Metodología y Soporte
- Equipo de proyectos productivos
- Módulos
Planes de Venta
| Express | Ejecutivo | Full | |
|---|---|---|---|
| Diseño PMO | X | X | X |
| Implementación del PMO | x | ||
| Sistema de control de proyectos | x | x | x |
| Consultoría Profesional área EXEGestión | x | x | X |
| Acompañamiento por parte de EXE | x | ||
| Capacitación | x | x | |
| Implementación del PMO | x | x | |
| PMO administrada por EXEGestión | x |
Casos de Éxito
- Instituto de previsión Social IPS
EL PROBLEMA
Poca visibilidad/información de los proyectos existentes.
Proyectos se realizaban de forma ineficiente.
No se generaba aprendizaje de proyectos anteriores.
RESULTADOS OBTENIDOS
Instructivos de gestión de proyectos.
Plantillas para la gestión de proyectos.
Reportes para la gestión de proyectos.
Instructivos de gestión de portafolio.
Transferencia efectiva de la PMO.
¿QUÉ SE HIZO?
Reuniones semanales con nivel directivo como operativo.
Constante trabajo con jefes de proyecto.
Monitoreo y seguimiento de un portafolio de 56 proyectos
Implementación de una plataforma informática para la gestión de proyectos.
Capacitaciones.
CAPACITACIONES
Gestión eficiente de proyecto.
Gestión de portafolio de proyectos.
Funcionalidades y operaciones ...Seguir leyendo
Contacto
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